REGULAMIN UCZESTNICTWA
W
Drugiej ogólnopolskiej Konferencji Zielonej Wieży
- Podstawowe informacje
- Niniejszy regulamin reguluje zasady uczestnictwa w Drugiej Ogólnopolskiej Konferencji Zielonej Wieży w dniu 04.04.2020r.
- Organizatorem Konferencji jest spółka Zielonej Wieży Sp. z o.o. ul. Wergiliusza 5, 01-915 Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000494554, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, NIP 5252580672, REGON 147052336m adres email: [email protected]
- Rejestracja
- Zapisy na Konferencję są dostępne na stronie internetowej – www.zielonawieza.pl
- Wymagania techniczne dotyczące zapisu na Konferencję oraz udziału w video – streamingu są następujące: połączenie z siecią Internet oraz przeglądarka internetowa umożliwiająca wyświetlanie na ekranie komputera Uczestnika dokumentów hipertekstowych (HTML) udostępnionych w sieci Internet przez Zieloną Wieżę. Zaleca się Uczestnikowi korzystanie z przeglądarek: Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera i Internet Explorer w wersji 7.0 lub wyższej.
- Za pomocą systemu Zielonej Wieży możliwa jest rejestracja uczestnictwa w Konferencji, nabycie biletów oraz nabycie dostępu do video – streamingu Konferencji. Ceny obu form uczestnictwa są podane na stronie www.zielonawieza.pl
- Zawarcie umowy pomiędzy Uczestnikiem, a Zieloną Wieża następuje w chwili wybrania przycisku „Kupuję i płacę” i pomyślnego zakończenia procesu płatności.
- Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
- Uczestnicy mogą wykupić dla swojego dziecka miejsce w „Strefie dziecka.” Zielona Wieża zapewnia w nim opiekę nad dziećmi podczas trwania Konferencji. Liczba miejsc w Strefie dziecka jest ograniczona. O możliwości wykupienia miejsca decyduje kolejność zgłoszeń i wniesienie opłaty.
- Zapisy na Konferencję są prowadzone za pomocą strony zielonawieza.edu.pl i trwają do momentu wyczerpania limitu miejsc lub do dnia 2 kwietnia 2020r. do północy. Chęć uczestnictwa w Konferencji zgłasza się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego. Za termin zgłoszenia uznaje się termin przesłania formularza rejestracji wraz z uiszczeniem opłaty.
- Organizacja Konferencji
- Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia zgodnych z prawdą i nie wprowadzających w błąd informacji w trakcie rejestracji na Konferencję.
- Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oraz szanowania praw osób trzecich podczas rejestracji oraz w trakcie Konferencji. W szczególności, użytkownik nie może (i) używać obraźliwych lub wprowadzających w błąd treści, niezależnie od tego do kogo są one kierowane (ii) umieszczać jakichkolwiek materiałów pornograficznych lub treści, które naruszają obowiązujące przepisy prawa w systemie Zielonej Wieży.
- Uczestnik nie jest uprawniony do wykorzystywania mechanizmów, oprogramowania ani skryptów, w celach innych niż prawidłowe korzystanie z Systemu Zielonej Wieży. W szczególności Uczestnik nie może nagrywać streamingu z konferencji ani udostępniać go innym osobom.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji, opłata za Konferencja nie zostanie zwrócona.
- Zielona Wieża dopuszcza możliwość zamiany takiego uczestnika Konferencji na inną wskazaną przez niego osobę. Zmiany uczestnika można dokonać najpóźniej do 7 dni przed datą Konferencji na adres [email protected]. Zmiana Uczestnika następuje niezwłocznie po przesłaniu potwierdzenia ze strony Zielona Wieża.
- Zielona Wieża zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji jeśli zgłosi się niewystarczająca liczba uczestników. W takiej sytuacji Zielona Wieża zwraca całość opłaty zapisanym uczestnikom.
- Zielona Wieża zastrzega sobie prawo do odwołania lub wprowadzenia zmian w programie lub w organizacji Konferencji (w tym terminu, miejsca przeprowadzenia, występujących prelegentów). Organizator jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania uczestników o odwołaniu lub zmianach pocztą elektroniczną.
- Zmiany w programie konferencji, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych wobec Zielonej Wieży.
- Na terenie Konferencji uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów BHP oraz PPOŻ.
- Podczas Konferencji Zielona Wieża oferuje przerwy kawowe. Wszelkie pozostałe koszty związane z uczestnictwem w Konferencji (w szczególności: koszty przejazdu, zakwaterowania) uczestnicy pokrywają we własnym zakresie.
- Zielona Wieża przewiduje sposób płatności on-line obsługiwaną przez Tpay.com.
- Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe przetwarzane są przez Zielona Wieża. Dane podawane przez uczestnika w związku z Konferencją to: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, numer NIP, adres działalności gospodarczej (jeśli ma być wystawiona faktura vat), imię i nazwisko dziecka, wiek i płeć dziecka.
- Zielona Wieża przetwarza dane osobowe Uczestników w zakresie:
- zawarcia i wykonywania umowy oraz dokonania niezbędnych rozliczeń w związku z jej zawarciem – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny na wykazanie prawidłowości wykonania wynikających z niej obowiązków do upływu terminów wskazanych w przepisach o archiwizacji,
- wykonywania ustawowych obowiązków Organizatora, w szczególności podatkowych i sprawozdawczych – przez czas niezbędny do realizacji tych ustawowych obowiązków, w szczególności do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych,
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora opisanego poniżej – przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, w tym zakresie nie dłużej jednak niż do czasu uznania za uzasadniony szczególną sytuacją Państwa sprzeciwu, zaś w przypadku gdy prawnie uzasadnionym interesem jest marketing bezpośredni – do czasu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu,
- w przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Państwu informacji o produktach, usługach Organizatora, jego partnerów w szczególności inne placówki z sieci Zielona Wieża, promocjach, cennikach i innych informacjach i wydarzeniach promocyjnych za pomocą wiadomości wysyłanych na Państwa adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych z Panią/Panem – do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych.
- Dane będą przetwarzane zgodnie z wymogami Rozporządzenia RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Podstawą prawną przetwarzania w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy jest art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków. Podstawą przetwarzania danych jest również art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na zapewnieniu niezbędnych rozliczeń w związku z zawartą umową, dochodzenia roszczeń, marketingu bezpośredniego oraz budowania relacji i wizerunku.
- Jeżeli uczestnik Konferencji wyrazi zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych podmiotów współpracujących z Zieloną Wieżą na adres e-mail uczestnika, to podstawą prawną przetwarzania będzie również art. 10 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- Dane osobowe możemy przekazać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, podwykonawcom naszych usług oraz organom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie określonych przepisów.
- Uczestnik Konferencji ma prawo żądania dostępu do danych osobowych swoich i swojego dziecka, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody, uczestnik ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Uczestnik może również wnieść skargę do organu nadzorczego. W przypadku braku podania ww danych nie będziemy w stanie świadczyć usługi udziału w Konferencji.
- Podczas Konferencji Zielona Wieża będzie przeprowadzać sesje fotograficzne i video (w tym video streamingu). Uczestnictwo w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku każdego z uczestników i prelegentów w video streamingu oraz materiałach informacyjnych i promocyjnych Zielonej Wieży. Osoba, która takiej zgody nie wyrazi zobowiązana jest do poinformowania o tym fakcie na [email protected] najpóźniej 7 dni przed dniem rozpoczęcia Konferencji.
- Zielona Wieża wykorzystuje adresy IP zbierane w trakcie połączeń internetowych w celach technicznych, związanych z administrowaniem serwisem Zielona Wieża.
- Reklamacje
- Uczestnik może złożyć reklamację co do usług świadczonych przez Zielona Wieża.
- Reklamację można złożyć w formie elektronicznej za pomocą wiadomości elektronicznej lub w formie pisemnej na adres: Zielona Wieża Sp. z o.o. podany w komparycji. Reklamacja powinna zawierać co najmniej nazwę Uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
- Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Zielona Wieża zwraca się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
- Zielona Wieża rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
- Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres e-mail Uczestnika wskazany w reklamacji.
- Postanowienia końcowe
- Zielona Wieża ma prawo do rozwiązania umowy z Uczestnikiem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia istotnych postanowień niniejszego regulaminu.
- Zielona Wieża nie odpowiada za rzeczy uczestników pozostawione w szatni i w przestrzeni Konferencji.
- Zielona Wieża zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
- Zmiana staje się skuteczna w terminie wskazanym przez Zielona Wieża, który nie może być krótszy niż 7 dni od momentu udostępnienia w Zielona Wieża zmienionego regulaminu.
- Uczestnik zostanie powiadomiony o zmianach regulaminu za pomocą informacji opublikowanych na stronie www.zielonawieza.edu.pl
- Pomyślne przejście procesu rejestracji na Konferencję jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.